勞務派遣人員崗位職責及工作管理
崗位職責:
1. 根據公司要求對集團旗下全國各地項目的保潔、保安、物業人員進行勞務派遣管理。
2. 分析項目當地原有用工方式,用工人數等情況,根據實地考察結果進行人員優化配置。
3. 搭建招聘渠道,組織招聘并做入職培訓。
4. 建立員工名冊,維護人事檔案,及時更新派遣員工信息。
5. 熟練掌握用工當地員工入職、離職及社保辦理流程,及時為派遣員工辦理社保并處理特 殊特殊情況。
6. 掌握一定的財務知識,能流暢跟用工單位及本公司財務部門溝通,保證各種費用及時結算,確保員工工資按時發放。
7. 熟悉國家、地區有關社保、勞動用工等相關法律法規,預見或防范風險發生,保證公司 利益、聲譽及形象不受損害。
8. 具備處理勞動糾紛、工傷意外等特殊情況的經驗及能力。
9. 跟全國各地辦事人員保持密切聯系,及時向上級領導匯報工作及異動情況,保證各地工 作正常有序進行。
10. 配合其他部門工作。
派遣員工工資核算及相關管理費核結算及對賬
一、勞務派遣用工工資審批、結算程序
(一)各用工單位每月15日前根據上月用工考勤情況制作勞務派遣人員工資發放表及費用匯總表,并轉到勞務派遣公司進行核對。
(二)勞務派遣公司人事主管將核對表返給根據駐廠代表及本人進行核對出勤情況; 與統計員核定工資發放表的人數(入離職在職情況)出勤。 管理費用核定人數工時時,按時比例結算,通常也按在職人數核算,但有時派遣員工由于所在車間級用工單位分廠之間調動的,需要累加計算,避免遺漏。
(三)然后按照合同簽訂的結算標準和出勤情況,核算含薪資、管理費、車補、駐廠代表工資、保險等情況,相關人員簽字后返給廠房確認結算。
(四)勞務派遣單位出具正式勞務發票,轉交用工單位,由用工單位辦理結算手續。
(五)用工單位財務部辦理結算手續后,日內及時將全部費用轉入勞務派遣單位指定帳戶。
(六)勞務派遣公司新資員收到分公司支付的勞務費用后,按勞動合同規定,計算勞務人員薪資。
(七)核算業務員返還款。
(1) 統計專員根據財務部提供的各月實發工資明細表中的員工名單,由統計專員提供詳細登記人員的個人信息和輸送日期,帶隊老師的準確信息等。
(2) 結算標準*工時或人數等,小時工需要工作>130小時才能有業務返還款。廠方因素享受保底工時間的人員,在業務返款中按支付給員工工資的工時返款(可參照廠方提供的實際工時表)。
(3) 對于同工同酬形式的員工返款,同工同酬的工作需要>15天,按照廠方提供的每月管理費名單和"業務返款標準"計算返款
(八)財務發放工資,保險專員予以辦理保險,同時將發放證明(含回單、簽字表等)給用工單位。將勞務派遣人員工資匯入個人賬戶,并按時辦理各種保險繳費手續。
二、勞務派遣單位及用工單位要建立健全有關臺帳、積累有關資料備案,按規定及時辦理相關手續,切實加強勞務派遣人員管理。
三、財務部應及時與用工單位進行賬務核對,辦理結算、轉帳相關手續。
四、派遣公司要經常監督檢查勞務派遣用工及駐廠代表情況,對在勞務費支付中弄虛作假或虛報冒領等違紀現象,要追究有關人員責任。
集團總部:胡經理
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